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探索“如果式”服务

2023-01-16 16:23:16 来源:潇湘晨报

家有60岁以上的老人,办理老龄证需要几步?

按照正常情况,需要老人先到社区领一张申请表,记下需要的资料,回家准备,再拿到社区,然后一路上报街道、区级相关部门,最后到省级部门。等两个月后,证件办下来,老人再来取走。

如果都这样办理,有限的社区办公场所是怎样的“拥堵”景象?而拥堵的何止是物理空间,更是一个个居民的心。


(资料图片仅供参考)

而社区的事务包罗万象,有不少无先例可参照。铜川市多个社区探索出的“如果式”服务、“众筹式”过节、“自办式”物业,有效破解社区服务供给总是满足不了群众需求、服务窗口总是“拥挤”的状况。

网格员李想入户查看居民家中燃气管道更换进展

“如果式”服务

2012年,王益区红旗街街道红旗社区开始办理高龄补贴。那时,社区光80岁以上的老人就有2000多个。每天早上,他们都会抢时间排起长队,为了如期完成工作,社区每天都要加班两个小时以上。

老年人时间多,但也扛不住这样磨;社区焦头烂额,但效率还是低下,红旗社区开始探索智慧社区建设。

智慧系统的基础在于大量的数据收集,三个月上门采集,三个月轮岗录入,人歇机不歇,被称为“一站到底”的系统不久后上线。

“一站到底”的核心理念是让信息多跑路,群众少跑腿。原先,有很多居民打电话到社区咨询开证明需要的材料,可电话挂掉就忘了,社区将每个证明需要的材料逐一整理,放在网上供居民随时查阅。如今,已经有12个部门的60多个事项可在网上办理。

这个智慧系统考虑到多个“如果”。

如果有老人不会使用网络申请的,他只需要拿着身份证放到社区的系统上,点击相关表格打印即可,表格上需要填写的信息系统自动生成,买菜的功夫就可以办理。

如果居民因为身体原因不方便出门,网格员可以全程代办。

如果人在外地回不来,网上点击申请后,邮寄到家即可。

如果居民在一段时间内忘记要办理的证明,或是对政策不熟悉,不清楚要办理什么,系统会自动筛选,并通知到个人。

除了证明办理,系统还有一个智慧点。

在“一站到底”系统里,红旗社区的居民被分为户在人不在、人在户不在、人在户在等几种类型,对于特殊人群,比如老年人、残障人士、退役军人等,都可以通过筛选迅速得到信息。这种做法方便日常管理,在疫情期间对于人员筛选更是起到不小作用。

王益区七一路街道云梦堤社区有一支“580”服务队,包含了家政、家电维修、医疗救助、矛盾调节等方面。服务队由辖区的专业家电维修、医护人员兼职,也有懂行的志愿者加入。

为了方便居民根据自己的时间选择服务,云梦堤社区将每个志愿者的信息挂在网上,有了问题,只需要在网上一点,就会有人上门服务。

2022年5月,家住商业局小区的居民闫敏敏,隐约感觉家里有天然气泄漏的情况,一时间不知道该怎么办。在网格员的建议下,她上网下了单,志愿者立即上门解决了问题。

目前,云梦堤社区五支服务队共吸纳470多人参与社区治理,基本上可以满足辖区居民日常生活需求。

“众筹式”过节

智慧社区提升了服务效率,但红旗社区并不只是因为“智慧”,才达到“邻里中心”的效果。归结原因,是把每一件小事做好。

这个服务理念,王梦辰完全认同。她是李秋莲一手带出来的,曾在红旗社区任党支部书记,后来担任铜川新区咸丰路街道锦园社区的党委书记。

在农村,村民因为共同的生产生活习惯聚集,形成归属感。20世纪八九十年代,城市里兴起许多单位型小区,他们因为有共同的单位而产生归属感。而在商业化住宅占主流的今天,尤其像锦园社区这样的搬迁安置区,该怎样培养社区归属感?

“很重要的一点是,要让居民感受到他在社区中存在的价值。”王梦辰认为,归属感一词不是虚的,它可以落实到每一个细微处。

逢年过节举办文化活动,是社区应尽的职责。如果遇到像端午节一样的传统节日,买点东西,选中三五户居民上门慰问更是惯常做法。可王梦辰觉得这样群众参与度低,慰问结束后不会产生太大涟漪。

活动还能怎么办,可以让更多人参与进来?她绞尽脑汁,最终决定尝试“众筹”过端午。有了这个想法,锦园社区立即发出通知,希望届时居民有米的拿米、有枣的拿枣,大家聚在一起包粽子。

王梦辰虽早已想到,这种形式以前从未有过,居民可能不会接受。但两周时间过去,没有一个人登门,她还是有些失落,同事也无奈的劝说:“实在不行了,我们再买点东西上门吧。”

直到有一天,王梦辰正在社区忙碌着,突然看到一名男子光着膀子,手里提着东西,大摇大摆走进来。按往常的经验,这人可能是在哪里有了矛盾,过来投诉的,她赶紧上前迎接。

“请问这里是社区吗?”

“是呀,你来有什么事情?”

“是就对了!”他二话没说,把袋子扔到桌上转头就走。

打开一看,是一袋糯米,王梦辰放下心来。

有了这个开头,不久后,红枣、粽叶就摆满了社区。“我老婆孩子都在这几天过生日,我想这是给他们最好的礼物。”一位居民说。

物资齐全,众筹过节就成功一半了。端午如约而至,在社区食堂,王梦辰请来会包粽子的阿姨们坐了一屋子,她们聊得火热,手上却不停。最终,这些粽子被送到150多户居民家里,独居老人、退役老兵等特殊人群,都享受到一份欢乐。

有了成功的先例,王梦辰此后多次采用这个办法挖掘居民参与活动的热情,社区的人气越来越旺。在锦园社区,每天各类培训班开班,舞蹈、音乐、书法等课程应有尽有,尤其到假期,更是人来人往。

近期,王梦辰正在筹建搭把手协会。

办这个协会的灵感来源于一位热心的阿姨,她住的离社区不远,在楼栋的第一层。每天晚上,回家很晚的二楼居民都会在门口喊开门,细心的王阿姨发现,这会打扰到旁边的独居老人,便告诉楼上的邻居,可将钥匙放到她家,回来了只要敲敲窗户,她就会递出来。

王阿姨的热心给了王梦辰灵感。居民每天都会遇到一些小困难,比如工作忙不能接送孩子上学,或是老人腿脚不便不能下楼吃饭,如果能有人帮忙搭把手,再好不过了。

“自办式”物业

“三无”小区的状况不改善,居民着急,王益区桃园街道光明社区党委书记付军龙也急。

为了这些小区的环境整洁,社区工作人员、网格员常常要充当保洁员,拿着笤帚去扫地。这种耗人的办法终究不是治本之策,付军龙想过找物业公司接手,但有的物业只盯着容易盈利的小区,有的则朝不保夕,处于瘫痪的状态,一时间陷入尴尬的困境。

“与其弄一些有的没的,不如自己办一个物业公司。”付军龙记得清楚,2021年3月,街道党委书记决心要探索治本之策。

社区自办物业公司?党委书记只是在西安见过有类似的案例,但能不能成他也没有把握。因为社区干部的身份问题,付军龙也有所担忧。找依据、找政策,四个月后,公司终于通过审批,可以开始经营。付军龙也做出承诺,公司只给小区做服务,社区干部不从中获得报酬。

付军龙从修建于20世纪70年代的纸袋厂小区开始试验。因为单位破产,它成了弃管小区。居民对有物业服务是翘首以盼的,可就是在掏物业费这件小事上不大情愿。

按照最低标准,每平方米三毛钱,一户最多20元钱,可34户居民的物业费硬是两个月都收不上来。一名街道干部描述,“第一次问副书记说收了八户,过段时间再问,收了九户。”

“咱们这是学区房,小区变好了,说不定房价还能再涨涨呢。”一边讲道理,一边开始改造,信任在点滴行动中积累起来。

2021年年底,机电厂小区改造中,由于管道老化,一处水管破裂,水从四楼渗了下去,影响到三楼住户的正常生活。四楼的住户不常在家,千方百计联系到人,工程队很快处理好漏水处。

但三楼渗水后的损失不在工程队负责的范围,住户有些不知所措,社区见状,找来装修材料,让物业公司做了后续处理。同时,他们发现,住户家里电路走线存在安全隐患,便帮忙重新设计、换了开关。住户被感动,补交了一年的物业费,“我住在这里放心啊。”

从公司成立到现在,共改造五个老旧小区。“为了居民的幸福感,再难也得干,但社区办物业公司的探索还需循序渐进。”付军龙说。

顺金社区坐落于青山绿水旁,因此,印台区最大的扶贫搬迁小区得名金山水岸,这里住着300多户搬迁户。

对于搬迁社区来说,促进融合是当务之急。落到实处,就是要解决好居民期盼的养老、教育、就业三件大事。

2021年,正在外地拼搏的陈小虎突发脑出血,做完手术后,一家三口碍于艰难的生活,只好返回老家印台区。陈小虎重病卧床,孩子还有癫痫症,媳妇熬不过去便悄悄离开了。

一时间竟没有人照顾这一大一小。社区党委书记王锋见状,迅速做出排班表,网格党支部成员轮流入户照顾陈小虎和孩子的起居。

陈小虎恢复得很快,每天都会在广场上散散步,虽然身体看起来还不是完全协调,但一见到王锋,他就会竖起大拇指。

“刚回来的时候,小虎见一次哭一次,现在见一次笑一次。”王锋爱笑,他也很喜欢看到居民的笑脸。

社区举办消夏晚会,孩子们聚在一起等着上场,都想着要一展风采。

这时,王安福跑了过来,“老师,给你糖吃。”她扔下几颗糖果,便跑走了。

她口中的老师,指的是王锋,“社区给孩子们举办了很多兴趣课堂,熟了之后,娃们都喊工作人员老师。王安福刚搬来的时候有些怯懦,现在变得落落大方了,还争着当夏令营班的班长哩。”

以前生活在农村,见识相对少些,如今变了环境,娃们多少有些不适应,放学了也没有地方可以去。王锋急于解决娃娃们的需求,便四处寻求政府部门、社会组织协助,在社区开办金彩课堂,举办七彩夏令营活动,丰富他们的课余生活。

对于社区的急事,王锋着眼于小事,但又不局限于小事。为了解决搬迁后搬得出,稳得住的问题,他还引进服装厂、馒头厂两个社区工厂,提供近百个就业岗位。这里的工人有着灵活的上下班时间,既能照顾家人,又能拿到工资,两全其美。

(当代陕西 刘甜甜 )

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